Transparency Act (Norwegian)
Om Åpenhetsloven
Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon og leveranse av produkter og tjenester, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Om oss, våre produkter og tjenester og markedet vårt
ACEL Invest AS er morselskapet i ACEL-konsernet, heretter ACEL, en totalleverandør av elektrotekniske løsninger med hovedkontor i Ålesund. Konsernet består av selskapene ACEL Invest AS, ACEL AS, HAF Power Solutions AS, ACEL Baltic UAB, Kvalsund Ingeniører AS, ACEL Powertech AS, ACEL Iceland ehf og Ystenesgata 32 AS, hvor sistnevnte er eiendommen der ACEL AS er leietaker. Den operative virksomheten drives gjennom ACEL AS og datterselskapene og omfatter elektroprosjektering, utstyrsleveranser, tavleproduksjon, installasjon og service for skip og maritim næring, landbasert oppdrett, industri, næringsbygg og offentlig sektor. Produktene og løsningene som leveres består blant annet av hovedtavler, underfordelinger, startere, fremdriftssystemer, energilagringssystemer, energistyringssystemer samt konsoller til bro og maskinrom. Gjennom leveransene bidrar konsernet til sikker, stabil og effektiv distribusjon og styring av elektrisk energi og tekniske systemer i ulike typer anlegg og installasjoner. Virksomheten bygger på teknisk kompetanse, kvalitet i utførelse, praktiske løsninger og ansvarlig drift.
Den operative virksomheten omfatter blant annet engineering, prosjektering og tavleproduksjon, samt sammenstilling, installasjon, testing og service av elektrotekniske løsninger. Arbeidet utføres i hovedsak i verksted- og produksjonsmiljøer, på byggeplasser, i maritime miljøer og i forbindelse med installasjon, testing og oppfølging hos kunder og samarbeidspartnere. Arbeidet gjennomføres av ansatte med relevant fagkompetanse innen elektrofag, automasjon, engineering og teknisk installasjon.
God planlegging, teknisk presisjon og strukturert gjennomføring er sentrale elementer i virksomheten. Arbeidet innebærer håndtering av elektriske komponenter, styringssystemer, koplingsutstyr, tekniske installasjoner og integrerte energisystemer, noe som stiller høye krav til kvalitet, sikkerhet og dokumentert fagkompetanse. Vi legger stor vekt på å levere løsninger som er driftssikre, energi effektive og tilpasset kundens behov og tekniske spesifikasjoner.
Helse, miljø og sikkerhet (HMS) er en integrert del av virksomheten og en grunnleggende forutsetning for hvordan arbeidet organiseres og utføres. Konsernet arbeider systematisk for å skape trygge arbeidsplasser og redusere risiko for ulykker, skader og helsemessige belastninger i produksjon, verksted, installasjonsarbeid og maritime miljøer. Det gjennomføres risikovurderinger, opplæring, gjennomgang av arbeidsrutiner og løpende oppfølging av arbeidsmiljøet. Det har ikke forekommet eller blitt rapportert alvorlige arbeidsuhell eller ulykker som har resultert i store materielle skader eller personskader i løpet av året. I det praktiske arbeidet brukes personlig verneutstyr basert på en risikovurdering av arbeidsoppgaven og arbeidsmiljøet, samt gjeldende kunde- og myndighetskrav. Vi legger også vekt på et profesjonelt og respektfullt arbeidsmiljø, der sikkerhet, kvalitet og ansvar står sentralt.
ACEL samarbeider med leverandører og forretningsforbindelser for levering av tjenester, løsninger, system og produkter. I disse relasjonene stiller konsernet krav til profesjonalitet, kvalitet, sikkerhet og etterlevelse av gjeldende lover og forskrifter. Leverandør- og forretningsforbindelser forventes å opptre i tråd med relevante krav til ansvarlig virksomhetsdrift, grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Som arbeidsgiver legger vi vekt på kompetanse, kvalitet og kontinuerlig forbedring. Virksomheten drives i tråd med gjeldende regelverk og etablerte faglige standarder innen elektroteknisk engineering, produksjon og installasjon. Gjennom strukturert drift og løpende oppfølging arbeider ACEL for å levere trygge og funksjonelle løsninger til våre kunder, og for å sikre ansvarlig drift i alle ledd av virksomheten.
Hvordan vi arbeider med åpenhetsloven
ACEL er omfattet av åpenhetsloven og har over tid arbeidet systematisk med å etablere rutiner og tiltak for å etterleve lovens formål og krav. Arbeidet videreføres og styrkes som en integrert del av virksomhetsstyringen. Målet er å opptre ansvarlig og transparent, og å sikre at hensynet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ivaretas både i egen virksomhet og i leverandørkjeden.
Arbeidet med ansvarlig virksomhetsstyring ses i sammenheng med vårt etablerte arbeid innen helse, miljø og sikkerhet (HMS), arbeidsmiljø, kvalitet og internkontroll. Disse områdene utgjør et sentralt fundament for vår daglige drift og operative virksomhet, og er integrert i våre rutiner, interne retningslinjer og praktiske arbeidsprosesser.
Som del av arbeidet med åpenhetsloven har ACEL etablert og implementert Code of Conduct og forventninger til ansvarlig næringsliv som tydeliggjør forventninger til ansvarlig forretningspraksis, respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Code of Conduct og forventinger til ansvarlig næringsliv innarbeides i kontraktsgrunnlag der dette anses relevant basert på en risikobasert vurdering, og danner et viktig grunnlag for dialog og oppfølging av leverandører og forretningsforbindelser.
Med utgangspunkt i metodikk og anbefalinger som følger av åpenhetsloven og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv, gjennomfører vi risikobaserte aktsomhetsvurderinger av våre leverandører og forretningsforbindelser. Arbeidet bygger på tidligere gjennomførte vurderinger og videreføres gjennom løpende oppdateringer ved vesentlige endringer i leverandørkjeden, risikobildet eller virksomheten for øvrig.
Som del av dette arbeidet har konsernet etablert en intern prioritering der hovedfokus rettes mot leverandører og samarbeidspartnere som det foreligger formelle samarbeidsforhold med, og/eller hvor det gjennomføres vesentlige kjøp for over NOK 200 000 samlet. Terskelen benyttes som et praktisk og risikobasert verktøy for prioritering av oppfølging og ressursbruk.
I tillegg vurderes leverandører, tjenester og arbeidsoperasjoner som, uavhengig av kjøpsvolum, kan være forbundet med forhøyet risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette gjelder særlig leveranser hvor utvinning av råmaterialer og produksjonsforhold i tidligere ledd av leverandørkjeden kan innebære risiko knyttet til arbeidsvilkår, sikkerhet og HMSforhold. Konsernet har også særskilt oppmerksomhet på leverandører med virksomhet utenfor Norge, hvor risiko knyttet til arbeidsforhold i enkelte tilfeller kan være høyere.
Ved vurdering av risiko knyttet til leverandører og forretningsforbindelser legger vi vekt på flere faktorer, herunder bransjetilhørighet, geografisk tilknytning, type leveranser, størrelse på leverandørforholdet og i hvilken grad leverandøren selv er omfattet av åpenhetsloven eller tilsvarende rapporteringskrav. Vurderingene baseres på tilgjengelig offentlig informasjon, leverandørenes egen dokumentasjon og redegjørelser, samt dialog der dette er hensiktsmessig. I vurderingene legger vi særlig vekt på forhold knyttet til respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, herunder arbeidsvilkår, sikkerhet, HMS og sosial bærekraft.
Aktsomhetsvurderingene gjennomføres som en risikobasert prosess og danner grunnlag for prioritering av videre oppfølging, dialog og eventuelle tiltak, i tråd med konsernets risikoprofil, virksomhetens karakter og faktiske påvirkningsmulighet. Arbeidet videreføres som en kontinuerlig prosess, hvor eksisterende tiltak opprettholdes og videreutvikles i takt med virksomhetens behov, utviklingen i leverandørkjeden og relevante krav til ansvarlig næringsliv.
Arbeidet med åpenhetsloven er grovt sett organisert i følgende arbeidsfaser:
Tilrettelegging
• Etablere omfang for arbeidet med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderingene
• Involvere deltakere i arbeidet med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger
• Identifisere og analysere interessenter til arbeidet med åpenhetsloven
Aktsomhetsvurderinger
• Forankre arbeidet med åpenhetsloven og retningslinjer for ansvarlig næringsliv
• Kartlegge faktiske og mulige negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold og iverksette tiltak for faktiske forhold og vesentlig risiko
• Kontrollere og dokumentere effekt av tiltak
• Kommunisere med interessenter
• Gjenopprette og forhindre skade på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Redegjørelse
• Årlig redegjørelse av resultater fra aktsomhetsvurderingene (30. juni hvert år)
Svare på spørsmål
• Sikre at alle kan komme i kontakt med oss og stille spørsmål til oss om hvordan vi arbeider med åpenhetsloven og resultater fra våre aktsomhetsvurderinger
Denne prosedyren er basert på metodikk og digitale arbeidsflater fra Tavler AS.
Acel sine retningslinjer for ansvarlig næringsliv
Acel sine retningslinjer er forankret i styret og er implementert i bedriften.
Retningslinje
Bruk av retningslinjer
Policy for ansvarlig næringsliv
Policy for ansvarlig næringsliv skal brukes internt i vår egen bedrift og også overfor våre kunder, leverandører og forbindelser, slik at vi alle jobber systematisk og i samme retning når det gjelder ivaretakelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Policy for ansvarlig næringsliv i bedriften er et integrert policy-dokument, som ivaretar alle tre fokusområder (menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og ytre miljø) for ansvarlig næringsliv.
Code of Conduct (Etiske retningslinjer)
Etiske retningslinjer brukes internt i vår egen bedrift og også overfor våre leverandører og forbindelser, slik at vi alle er omfattet av de samme retningslinjene for etisk forretningsvirksomhet.
Krav til leverandører og forbindelser
Dette styrende dokumentet brukes som vedlegg til standardkontrakter med leverandører/forbindelser, slik at vi avtalefester hensyn til ansvarlig næringsliv i alle kontraktsinngåelser.
Resultat fra vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger
Vi vurderer risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ut fra sannsynlighet og konsekvens.
Sannsynlighet
Konsekvenser
Lav
Sannsynligheten vurderes som lav. Arbeidsområdet eller leverandøren har etablerte rutiner, dokumenterte systemer og høy grad av etterlevelse. Det er lite sannsynlig at negative forhold oppstår.
Eventuelle hendelser forventes å ha begrenset omfang og kan håndteres raskt uten alvorlige følger for arbeidstakere, miljø eller virksomhet.
Middels
Sannsynligheten vurderes som middels. Det foreligger enkelte risikofaktorer eller manglende dokumentasjon. Risikoen er håndterbar, men krever oppfølging og dialog for å forebygge uønskede forhold.
Konsekvenser kan ha merkbar betydning for arbeidstakere eller miljø, og krever tiltak for å redusere risiko og hindre gjentakelse.
Høy
Sannsynligheten vurderes som høy. Det mangler dokumenterte rutiner, eller bransjen/regionen har kjent høy risikoprofil.
Hendelser kan få alvorlige følger for helse, sikkerhet, miljø eller menneskerettigheter, og krever umiddelbare tiltak og tett oppfølging.
Vi har ikke avdekket faktiske brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i foregående periode. Arbeidet har likevel identifisert enkelte områder med mulig risiko for brudd i vår leverandørkjeden:
Arbeidsvilkår og HMS i egne arbeidsoperasjoner
Sannsynlighet: Lav , Konsekvens: Middels
Hva er vi usikre på?
Virksomheten i ACEL-konsernet innebærer håndtering av elektriske installasjoner, energisystemer, teknisk utstyr og tunge komponenter. Dette medfører risiko for blant annet kutt-, klem- og belastningsskader, ergonomiske utfordringer og hendelser knyttet til arbeid på eller nær elektriske anlegg. Ved arbeid hos kunder kan risiko også oppstå som følge av lokale forhold eller samtidige aktiviteter utført av andre aktører.
I perioder med høy aktivitet og prosjektintensive leveranser kan arbeidsbelastning og tidspress påvirke arbeidsmiljøet. Risikoen håndteres gjennom systematisk HMS-arbeid, opplæring, risikovurderinger, sikker-jobb-analyser, bruk av personlig verneutstyr og kontinuerlig oppfølging av arbeidsmiljø og sikkerhet.
Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?
ACEL har etablert gode HMS- og styringssystemer som bidrar til å redusere risikoen for negative forhold i egen virksomhet. Gjennom tydelige roller, opplæring, risikovurderinger og systematisk oppfølging arbeider selskapet for et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø. Risikoen håndteres gjennom planlegging, etablerte arbeidsprosesser og kontinuerlig forbedring av HMS-arbeidet.
På grunn av gode rutiner og kontinuerlig oppfølging vurderes derfor sannsynligheten og risikoen samlet sett som lav og håndterbar.
Tiltak for å håndtere risiko (egne arbeidsoperasjoner)
ACEL vil videreføre og styrke arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (HMS). Målet med HMS-arbeidet er å redusere risikoen for uønskede hendelser og bidra til et trygt, helsefremmende og inkluderende arbeidsmiljø for ansatte og samarbeidspartnere. Et systematisk og forebyggende HMS-arbeid skal bidra til å forebygge skader og belastninger, sikre trygg gjennomføring av arbeidsoppgaver og legge til rette for stabil og effektiv drift.
ACEL vil fortsatt ha fokus på både fysiske og psykososiale arbeidsmiljøforhold, med mål om å sikre god trivsel, lavt sykefravær og et trygt arbeidsmiljø i hele virksomheten.
Risiko for å bidra til brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold gjennom leveranser til kunder
Sannsynlighet: Lav, Konsekvens: Middels
Hva er vi usikre på?
ACEL sine leveranser inngår ofte som del av større prosjekter hvor flere leverandører og entreprenører deltar. Kundene er i hovedsak etablerte virksomheter i regulerte markeder med krav til HMS, arbeidsforhold og ansvarlig virksomhetsstyring. Dette bidrar til å redusere risikoen for at ACEL sine leveranser inngår i prosjekter hvor det forekommer brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.
Samtidig kan våre leveranser inngå i prosjekter eller virksomheter hvor ACEL ikke har direkte kontroll over alle deler av prosjektgjennomføringen eller videre bruken av leveransen. Dette innebærer en viss usikkerhet knyttet til forhold hos andre aktører. Risikovurderingen følges opp gjennom løpende vurdering av kunder, prosjekter og ansvarlig virksomhetsstyring.
Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?
Sannsynligheten for negative konsekvenser vurderes som lav, ettersom ACEL i hovedsak leverer elektrotekniske løsninger til kunder i regulerte markeder med etablerte krav til arbeidsforhold, HMS og ansvarlig virksomhetsstyring. Samtidig kan leveransene inngå i større prosjekter hvor ACEL ikke har direkte kontroll over alle deler av prosjektgjennomføringen.
Konsekvensen vurderes som middels, da eventuelle negative forhold hos andre aktører kan påvirke arbeidstakernes arbeidsforhold eller sikkerhet.
Samlet vurderes risikoen som lav og håndterbar. Risikoen følges opp gjennom løpende vurdering av kunder, prosjekter og ansvarlig virksomhetsstyring.
Tiltak for å håndtere risiko (kunder)
ACEL vil videreføre og styrke arbeidet med ansvarlig næringsliv ved å tydeliggjøre forventninger til kunder og samarbeidspartnere gjennom konsernets betingelser. Som del av dette arbeidet vil selskapet innarbeide bestemmelser i sine betingelser hvor det fremgår at konsernet forventer at kunder, leverandører og samarbeidspartnere respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i sin virksomhet.
Bestemmelsene vil bygge på anerkjente standarder for ansvarlig næringsliv, her under OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper og FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP).
Formålet er å tydeliggjøre at ACEL ønsker å samarbeide med virksomheter som etterlever gjeldende lovverk og arbeider i tråd med prinsippene om ansvarlig næringsliv. Tiltaket skal bidra til å redusere risikoen for at konsernets leveranser indirekte inngår i virksomheter hvor det forekommer brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold, samtidig som det skaper tydeligere forventninger til ansvarlig bruk av selskapets produkter og tjenester.
Innkjøp av elektriske komponenter og teknisk utstyr
Sannsynlighet: Middels, Konsekvens: Middels
Hva er vi usikre på?
ACEL kjøper elektriske komponenter, elektronikk, styringssystemer, batteriløsninger og annet teknisk utstyr gjennom leverandører og distributører i Norge og Europa. Leverandørkjedene er ofte internasjonale og kan omfatte flere produksjonsledd. Risikoen er i hovedsak knyttet til arbeidsforhold og menneskerettigheter i tidligere ledd av verdikjeden, herunder risiko for mangelfulle arbeidsforhold, utilstrekkelig HMS, lange arbeidstider eller bruk av tvangs- og barnearbeid ved utvinning av råvarer og produksjon av komponenter.
ACEL har god oversikt over sine direkte leverandører, men begrenset innsyn i de tidligste leddene av leverandørkjeden. Dette gjør leverandørkjeden til et prioritert område i selskapets aktsomhetsvurderinger og oppfølging av ansvarlige innkjøp.
Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?
Sannsynligheten for negative forhold vurderes som middels, ettersom produksjon av elektriske komponenter, elektronikk og batterisystemer ofte inngår i komplekse og globale leverandørkjeder med begrenset sporbarhet i de tidligste leddene. ACEL kjøper i hovedsak gjennom etablerte leverandører og grossister i regulerte markeder, noe som reduserer risikoen. Det kan likevel forekomme risiko knyttet til arbeidsforhold og menneskerettigheter hos underleverandører og produsenter lenger tilbake i verdikjeden.
Konsekvensen vurderes som middels, da eventuelle brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold kan påvirke arbeidstakere i produksjonsleddet. Samlet vurderes risikoen som middels og håndterbar gjennom leverandøroppfølging, dialog og aktsomhetsvurderinger.
Innkjøp av tekniske konsulenttjenester, engineering og IT-tjenester
Sannsynlighet: Lav , Konsekvens: Middels
Hva er vi usikre på?
ACEL benytter leverandører av tekniske konsulenttjenester, engineering, IT-tjenester og programvare knyttet til prosjektering, utvikling og drift av tekniske løsninger. Leverandørene er i hovedsak kompetansebedrifter i Norge og Europa. Risikoen er primært knyttet til arbeidsforhold, arbeidstid og bruk av innleide ressurser hos enkelte leverandører.
ACEL har god oversikt over sine direkte leverandører og vurderer derfor risikoen for negative forhold som lav. Leverandørgruppen inngår likevel i selskapets løpende arbeid med aktsomhetsvurderinger og ansvarlige innkjøp.
Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?
Sannsynligheten for negative forhold vurderes som lav, ettersom leverandørene i hovedsak opererer i Norge og Europa, hvor arbeidsforhold, lønn og HMS er regulert gjennom lovverk og etablerte bransjestandarder.
Konsekvensen vurderes som lav til middelst, da eventuelle utfordringer knyttet til arbeidsforhold normalt vil være begrenset til enkeltleverandører eller enkeltoppdrag.
Samlet vurderes risikoen som lav og håndterbar, basert på at leveransene hovedsakelig skjer fra etablerte virksomheter med kjente rammebetingelser og arbeidsforhold.
Innkjøp av installasjons- og entreprenørtjenester
Sannsynlighet: Middels, Konsekvens: Middels
Hva er vi usikre på?
ACEL benytter leverandører av installasjons- og entreprenørtjenester innen elektrotekniske installasjoner, byggeprosjekter, marine installasjoner og tekniske anlegg. Arbeidet utføres ofte på byggeplasser, verft og andre anlegg hvor HMS, arbeidsforhold og etterlevelse av krav til helse, miljø og sikkerhet er sentrale risikoområder. Risikoen er særlig knyttet til arbeidsutførelse hos leverandører som arbeider på vegne av ACEL.
ACEL har i hovedsak oversikt over sine direkte leverandører og følger opp disse gjennom etablerte innkjøps- og prosjektprosesser. Leverandørgruppen inngår i selskapets løpende arbeid med aktsomhetsvurderinger og ansvarlige innkjøp.
Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?
Sannsynligheten for negative forhold vurderes som middels, ettersom installasjons- og entreprenørtjenester ofte utføres i prosjektmiljøer hvor HMS, arbeidsforhold og etterlevelse av krav er sentrale risikoområder.
Konsekvensen vurderes som middels, da eventuelle brudd på HMS-krav eller anstendige arbeidsforhold kan påvirke arbeidstakere som utfører arbeid på vegne av ACEL.
Risikoen vurderes som håndterbar, ettersom ACEL i hovedsak benytter etablerte leverandører og samarbeidspartnere, og følger opp disse gjennom innkjøps- og prosjektprosesser.
Tiltak for å håndtere risiko (leverandører og forretningsforbindelser)
Oppfølging av leverandører
For leverandører med forhøyet risiko, mangelfull dokumentasjon eller andre forhold som gir grunn til bekymring, kan ACEL gjennomføre utvidet oppfølging som en del av aktsomhetsvurderingene.
Oppfølgingen kan omfatte innhenting av tilleggsdokumentasjon, møter med leverandøren, dokumentgjennomgang eller leverandørrevisjon i henhold til mal for leverandørrevisjon.
Formålet er å verifisere mottatt informasjon, avklare identifiserte risikoforhold og sikre at krav knyttet til kvalitet, HMS, miljø, menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold etterleves.
Denne kontrollaktiviteten bidrar til å styrke kvaliteten i den samlede risikovurderingen, og gir grunnlag for å identifisere behov for korrigerende tiltak eller forbedringer i leverandørens arbeid med menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og HMS.
Overvåking av tiltak hos våre største leverandører
For alle vesentlige leverandører gjennomfører ACEL innledningsvis informasjonsinnhenting fra åpne og offentlig tilgjengelige kilder, inkludert selskapenes egne rapporter, bærekraftsrapporter, etiske retningslinjer, offentlige registre,tredjeparts vurderinger og annen relevant ekstern dokumentasjon. Denne innhentingen gir et første grunnlag for å vurdere hvordan leverandørene arbeider med ansvarlig forretningspraksis, menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Videre foretar ACEL regelmessige og systematiske gjennomganger av mottatt dokumentasjon fra de mest sentrale leverandørene. Dette omfatter blant annet leverandørenes egne aktsomhetsvurderinger, interne retningslinjer, HMS-systemer og øvrig policy- og styringsdokumentasjon. Gjennom dette arbeidet skapes det inngående innsikt i hvordan leverandørene identifiserer, forebygger og håndterer risiko for brudd på menneskerettigheter, arbeidsvilkår og helse, miljø og sikkerhet i egen virksomhet og videre i verdikjeden.
Denne kontinuerlige overvåkingen gir et bedre bilde av hvordan tiltak faktisk er implementert og etterleves i praksis, og gjør det mulig å identifisere eventuelle svakheter, avvik eller forbedringsbehov i leverandørenes arbeid med ansvarlig forretningsdrift.
Utsendelse av leverandørkrav
Vi har innført egne leverandørkrav (Code of Conduct og forventninger til ansvarlig næringsliv) som en del av våre betingelser. Disse kravene distribueres til alle vesentlige leverandører hvor det er identifisert relevant risiko. Kravene beskriver tydelig våre forventninger knyttet til respekt for menneskerettigheter, ivaretakelse av anstendige arbeidsforhold og systematisk HMS-arbeid, både i egen virksomhet og i eventuelle underleverandørledd.
Gjennom skriftlig utsendelse av disse kravene etableres et felles rammeverk som danner grunnlag for videre samarbeid. Samtidig tydeliggjøres det at disse forholdene er en integrert del av kontraktsforholdet og vurderes løpende i oppfølgingen av leverandørforholdet. Kravene skal også bidra til at leverandørene gjennomgår egne rutiner, systemer og praksis for å sikre etterlevelse av kravene som stilles.
Utsendelse av spørreundersøkelse
For leverandører hvor det foreligger begrenset eller mangelfull dokumentasjon gjennom åpne kilder, leverandørens egne rapporteringer eller tidligere innhentet informasjon, gjennomfører ACEL særskilte spørreundersøkelser. Formålet er å hente inn tilleggsinformasjon om hvordan leverandøren faktisk arbeider med anstendige arbeidsforhold, grunnleggende menneskerettigheter og HMS i praksis. Undersøkelsen dekker temaområder som arbeidstid, lønns- og kontraktsforhold, fagorganisering, likebehandling, opplæring, HMS-organisering og bruk av eventuelle underleverandører. Informasjonen som mottas gjennom undersøkelsen gir et mer helhetlig beslutningsgrunnlag i situasjoner hvor øvrig dokumentasjon er begrenset. Resultatene benyttes aktivt i videre risikovurderinger, prioriteringer og oppfølgingsaktiviteter overfor den enkelte leverandør.
Kontakt oss dersom du har spørsmål om vårt arbeid med åpenhetsloven, eller ønsker å varsle oss om mulige brudd på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter.
Dersom du ønsker å varsle om mulige brudd kan du gjøre dette her: post@acel.no
30.06.2026, Ålesund
Contact us
